für Besucher:innen
Verantwortlicher
Schöller Energie Holding GmbH & Co KG
Marie-Curie-Allee 10
54343 Föhren bei Trier
Telefon: +49 (0) 6502 / 603 00
E-Mail: datenschutz@schoenergie.de
Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
1. Besucherverwaltung und Zutrittskontrolle
- Erfassung Ihrer Identität
- Ausgabe eines Besucherausweises
- Steuerung des Zutritts zum Betriebsgelände / Gebäude
2. Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
- Durchführung und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Sicherheitsunterweisungen (Arbeitssicherheit, Brandschutz)
- Einhaltung interner Informationssicherheits- und Geheimhaltungsrichtlinien
- Nachweis gegenüber Behörden und Versicherern
3. Schutz berechtigter Unternehmensinteressen
- Aufrechterhaltung der physischen Sicherheit
- Schutz vor unbefugtem Zutritt
- Vorfalluntersuchungen im Schadensfall
Rechtsgrundlagen
Ihre Daten werden verarbeitet auf Basis von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. Arbeitsschutz/Brandschutz)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Schutz von Personen, Einrichtungen und Informationen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vertragliche Anbahnung bei Dienstleistern)
Kategorien verarbeiteter Daten
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen / Funktion
- Ansprechpartner im Unternehmen
- Zeitpunkt von Anmeldung und Abmeldung
- Besuchszweck
- Unterweisungsstatus (z. B. Sicherheitsunterweisung bestätigt: Ja/Nein)
- Signatur / Bestätigung digitaler Hinweise
- Ausweis-/QR-Code-Daten
- Video- oder Fotoaufnahmen
Empfänger der Daten
- Interne Unternehmensbereiche (Empfang, Sicherheit, Arbeitsschutz, Brandschutz, Informationssicherheit)
- Behörden im gesetzlich erforderlichen Umfang
- Externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Betreiber des Besucherterminals), verpflichtet durch Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist:
- Besucherdaten und Unterweisungsnachweise: 12 Monate
Individuelle Fristen hängen vom internen Löschkonzept ab.
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Recht auf Auskunft (Art. 15)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16)
- Recht auf Löschung (Art. 17)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Anfragen richten Sie bitte an:
datenschutz@schoenergie.de
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Erfassung bestimmter Daten ist für den Zutritt zum Unternehmensgelände erforderlich.
Ohne Bereitstellung kann der Zutritt aus Sicherheitsgründen nicht gewährt werden.
Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.